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展厅设计要想做得好,保障工作需要做到位

2020-10-13 行业资讯 379人浏览过

展厅设计是一个专业性比较强的项目,有很多保障工作需要做到位,才能把展厅设计的效果烘托出来,到底一个好的展厅设计需要有哪些保障工作要做呢?金沙策划帮您总结了以下几点。



报展程序

选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会先容、表格、展位图、手册等资料。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认

费用预算

费用包括参展费以及人员的相应开销,以及各种宣传资料和礼品等费用。当然展位费也会有差别,例如展位大小,位置,都是体现在费用上的。参展企业需要根据自己预算进行核算和确认。

物品保管

小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。贮藏室可以放置企业礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放

主办者和展览馆管理者、展览运输服务企业会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者指定统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。

展品的运输

大会主办者会在’参展细则’里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展

大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为3天以上,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。

清洁服务

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

工作证

参展人员报到时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。

入场券

大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。

场地广告

除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会早占领有利的位置。

举办活动及租用会议设备

为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视等。

参展人员的选用

选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对企业的产品和技术有较深入的专业常识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。

着装

展览会期间应穿着正式服装。在展位里您是企业的发言人,代表的是企业的形象,也是对参观者的敬重。



资料的准备

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品先容、企业先容、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。

会后的联系

展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,的生意往往会来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的用户访谈记录;二、会后资料的整理:用户跟踪联系。

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